Recibo de reembolso

Reembolso é a empresa (ou a pessoa) devolvendo um gasto que você antecipou: pedágio, material, passagem. Sem recibo, o Pix vira “salário extra” ou some no caixa.

Descreva a despesa. Guarde o cupom original junto deste PDF — o recibo quita o reembolso, não substitui a nota do pedágio ou da loja.

Quando usar este recibo de reembolso

Funcionário que pagou do bolso, sócio que cobriu material, cliente que devolveu sinal. Não use para salário (holerite) nem para adiantamento a compensar depois.

Como gerar recibo de reembolso neste site

1. A despesa. O que foi gasto e por quê (visita, compra, pedágio).
2. Quem reembolsou. Empresa ou pessoa que devolveu o dinheiro.
3. Quem recebeu. Quem tinha antecipado o gasto.
4. Anexe os cupons. O PDF + as notas originais fecham a prestação de contas.

O que a lei diz

Código Civil, art. 320. Na empresa, a política interna e a escrituração é que definem se o reembolso entra como despesa reembolsável.

Perguntas frequentes: recibo de reembolso

Reembolso precisa de nota fiscal?

A nota da despesa original (cupom, NF-e) é o que a empresa arquiva. Este recibo prova que o valor voltou para quem pagou.

Posso reembolsar sem cupom?

Pode, por acordo. Sem cupom a empresa pode recusar a despesa. O recibo só quita o que foi devolvido.

É o mesmo que adiantamento?

Não. Adiantamento é dinheiro antes. Reembolso é depois, contra um gasto já feito.

Serve para plano de saúde?

Reembolso de consulta médica tem rito da operadora. Este modelo é quitação particular entre quem pagou e quem devolveu.

Veja também o guia como fazer um recibo e a lista de modelos de recibo para imprimir.